湖南省摄影家协会全省代表大会代表由当然代表、选举代表和特邀代表组成。当然代表为上届理事会理事，选举代表由团体会员和相关单位按有关规定和程序推荐产生，特邀代表由大会筹备机构根据需要确定。 

  全省代表大会的职责：讨论并决定湖南省摄影家协会的工作方针和任务；听取和审议工作报告；制定和修改湖南省摄影家协会章程；选举产生理事会；决定其他重大事项。

  湖南省摄影家协会全省代表大会闭会期间，由理事会执行全省代表大会的决议。理事会闭会期间，由主席团执行代表大会和理事会的决议。

  湖南省摄影家协会全省代表大会每5年召开一次，必要时由主席团决定可提前或延期召开。理事会不定期举行，由主席团召集。主席团会议可根据工作需要召开。